Le terme « Freelancer » désigne le travailleur indépendant. Il s’agit d’un mode d’emploi qui demande une concentration maximale et une conduite rigoureuse afin d’être efficace. Comment augmenter et maintenir sa productivité en tant que travailleur indépendant ? C’est la question que se posent de nombreux freelances. Ici, vous trouverez la réponse à cette question.

1 – Bien équiper un espace de travail

Pour augmenter votre productivité en tant que freelance en Afrique ou partout ailleurs, créez un espace de travail à domicile. Dans cette optique, vous pouvez installer un bureau professionnel chez vous. Ainsi, vous disposerez d’un espace de coworking où vous pourrez travailler en toute tranquillité.

Outre la création d’un espace de travail collaboratif à votre domicile, il est important de l’aménager de manière adéquate. Équipez vos bureaux de l’essentiel pour faire du télétravail. Investissez dans l’accès à Internet pour optimiser l’expérience de travail en ligne avec vos collaborateurs.

De plus, instaurez un espace propice à la relaxation dans votre espace de travail. C’est parfait pour faire une pause en tant que créatifs et travailleurs indépendants. N’oubliez pas non plus d’investir dans le mobilier. Plus le confort est optimisé dans votre espace de coworking, plus vous êtes inspiré et productif.

2 – Établir un emploi de temps régulier

Le télétravail nécessite un rythme de travail bien établi. Il convient à cet effet d’établir un emploi de temps à suivre rigoureusement. Pour créer votre emploi de temps, vous pouvez subdiviser vos tâches quotidiennes en plusieurs lots. Ainsi, un temps de travail sera accordé à chaque lot.

Si vous êtes graphiste designer, vous pourrez par exemple subdiviser votre temps de travail en 3 parties. Chacune peut se voir attribuer une tâche précise à effectuer. Procéder ainsi vous permet en effet de vous concentrer sur vos réalisations lorsque vous travaillez en freelance.

3 – Limiter les sources de distraction

Bien que cela semble plus simple, être freelance demande d’énormes sacrifices et de concentration. C’est la raison pour laquelle il est recommandé d’aménager un espace de travail chez soi. Ainsi, vous vous éloignez des sources de distractions et employez votre temps à faire les activités qui vous sont assignés.

Par ailleurs, aménager un espace de travail collaboratif ne suffit pas pour éviter les sources de distraction. Vous devrez en effet débarrasser vos bureaux de tout élément distrayant. En guise d’exemple, on peut citer les jeux, les réseaux sociaux et la télévision.

En outre, l’internet est très présent dans le quotidien des travailleurs indépendants. Cependant, il existe de nombreuses astuces pour s’en servir sans risque de se laisser distraire. Pour ce faire, vous pouvez congeler vos applications de messagerie. Plus encore, il est possible de les confiner avec l’application Beeper.

Beeper est en effet une application qui permet d’utiliser simultanément tous les réseaux sociaux. Elle vous permet de ne pas être distrait par ces derniers durant vos heures de travail.

4 – Créer des routines personnalisées

Pour le freelance, établir une routine sur mesure représente le moyen idéal pour se créer un cadre rassurant et propice à l’atteinte de ses objectifs. Pour maximiser son confort et sa productivité, il doit avoir non seulement une bonne routine matinale, mais aussi une routine du soir.

Par ailleurs, pour bien débuter vos journées, vous pouvez par exemple opter pour une méditation de quelques minutes ou la lecture. Si vous êtes friand des activités sportives, vous avez la possibilité de démarrer votre journée avec des activités sportives. Cela vous permet de faire le plein d’énergie pour commencer votre journée en parfaite santé.

En ce qui concerne la routine du soir, elle vise la décompression du corps et de l’esprit. Elle vous permet de vous détendre après une longue journée de télétravail. Notez que bien que cela semble plaisant, travailler déconnecté du monde extérieur n’est pas chose aisée. Assurez-vous donc de trouver des moments pour décompresser et vous détendre.

Votre routine du soir peut se résumer à une sortie en plein air ou à des parties de jeu entre amis. Tout dépendra en effet de vos préférences.

5 – Prendre des pauses régulières

La majeure partie des freelances travaillent durant de longues heures sans interruption. Cependant, cela peut s’avérer contre-productif. Prendre des pauses régulières est l’idéal pour booster votre productivité en tant que freelance. Vous pouvez à cet effet utiliser la méthode POMODORO.

La méthode POMODORO consiste à créer un bloc de temps pour travailler et à prendre des temps de pause. À défaut de travailler de longues heures, vous pouvez travailler intensément durant 25 minutes et prendre une pause de 5 minutes après chaque 25 minutes.

Ensuite, prenez une pause plus longue pour vous éloigner de votre poste ordinateur. Le temps de pause dépendra de vous et des tâches que vous avez à accomplir. L’idéal, cependant, est de ne pas excéder 15 à 30 minutes de pause. Autrement, vous risquez de perdre le fil de votre travail.

6 – Faire une tâche à la fois pour booster sa productivité

Outre les astuces déjà énumérées, pour booster votre productivité, vous devez réaliser une tâche à la fois. Pour ce faire, prenez le soin de réaliser votre to-do liste chaque fin de semaine. Cela vous permet de prévoir les tâches de la semaine. Ainsi, vous savez avec précision quelle activité attaquer au cours de la journée.

Prévoir les tâches de la journée, vous permet aussi, de mieux vous organiser. Plus encore, cela vous permet d’être discipliné et d’éviter le plus possible les sources de distraction.

7 – Déléguer des tâches

En tant que freelance, il est important de savoir identifier les tâches que vous pouvez déléguer. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée et qui requièrent votre expertise spécifique. Déléguer des tâches vous permet en effet de :

• Gagner du temps précieux que vous pouvez consacrer à des tâches plus importantes ou à votre développement personnel ;
• Réduire votre charge de travail ;
• Accéder à des compétences et à des expertises que vous ne possédez peut-être pas encore ;
• Améliorer la qualité de votre travail en confiant certaines tâches à des spécialistes.

Avant de déléguer des tâches, assurez-vous de procéder étape par étape. Pour commencer, identifiez les tâches que vous pouvez déléguer. Vous pouvez par exemple confier les tâches répétitives, chronophages ou qui ne nécessitent pas spécialement vos compétences.

Ensuite, déterminez un budget pour la délégation des tâches à un freelance. Assurez-vous cependant de trouver des prestataires fiables et compétents. Ainsi, vous assurez de la qualité des prestations. Vous trouverez des freelances compétents et fiables sur les plateformes spécialisées.

Aussi, si vous connaissez des freelances dans le même domaine que vous, vous pouvez trouver des contacts fiables par recommandation. Par ailleurs, avant d’établir une collaboration, communiquez clairement vos attentes au prestataire. Faites-lui confiance et laissez-le faire son travail.

N’oubliez pas d’évaluer les résultats de la délégation des tâches. Enfin, faites des ajustements en cas de besoin et briefez votre nouveau collaborateur sur les erreurs à éviter.

8 – Socialiser pour booster sa productivité en freelance

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, socialiser est un excellent moyen de booster sa productivité en freelance. En effet, les interactions sociales permettent de :

• Briser l’isolement et de se sentir moins seul ;
• Rencontrer d’autres freelances et échanger des idées ;
• Développer son réseau professionnel et trouver de nouveaux clients ;
• Apprendre de nouvelles choses et se tenir informé des dernières tendances de son secteur d’activité ;
• Se changer les idées et se motiver.

Voici d’ailleurs quelques idées que vous pouvez suivre pour socialiser en freelance :

• Participez à des événements de networking pour freelances ;
• Rejoignez des groupes et des communautés en ligne pour freelances ;
• Inscrivez-vous sur les plateformes de prestation de service à l’image de comeup ;
• Travailler dans des espaces de coworking ;
• Assister à des conférences et des ateliers en ligne ou en présentiel.

N’oubliez pas que les relations humaines sont essentielles à notre bien-être et à notre réussite professionnelle. En prenant le temps de socialiser, vous pourrez non seulement booster votre productivité, mais également développer votre réseau professionnel et vous épanouir en tant que freelance.

9 – Miser sur l’utilisation des meilleurs outils de travail pour freelance

Il existe de nombreux outils qui permettent de gagner en productivité en tant que freelance lorsque vous êtes débordé par le travail. Les outils varient en fonction de votre domaine d’expertise et de vos besoins en tant que travailleur indépendant. Ils permettent entre autres d’éviter la procrastination et de bien planifier vos tâches.

De plus, en freelance, les outils de travail vous permettent de hiérarchiser vos tâches et d’automatiser les tâches répétitives pour ne pas perdre de temps. Notez que pour être plus efficace, vous pouvez utiliser les outils suivants selon votre réseau professionnel :

• Outils de gestion de projet comme Trello ;
• Outils de communication (Discord, Skype, Zoom) ;
• Outils de facturation comme Wave ou Freebe ; 
• Outils marketing (Mailchimp, Hootsuite) ;
• Outils de stockage en ligne (Google Drive, One Drive, Dropbox…) ;
• Outils de création de contenu (Canvas, WordPress…) ;
• Outils de sécurité informatique (Kaspersky) ;
• Etc.

Outre l’usage des outils, misez pour une formation continue dans les métiers du web. Si vous êtes créateur de contenu par exemple, vous pouvez vous faire former en rédaction web.

Aussi, n’oubliez pas que les meilleurs outils pour freelance sont ceux qui vous permettent de travailler de manière plus efficace et plus productive. La Prenez donc le temps de tester différents outils et de choisir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins et à votre style de travail.

Pour finir, la productivité est un processus continu. Faites donc preuve de patience, expérimentez les astuces développées dans cet article et adaptez-les à vos besoins. Vous engagez dans une démarche d’amélioration constante, vous permet de booster votre productivité et d’exceller en tant que freelance.